Klauzula informacyjna dla kontrahentów zapel service kompleksowe centrum usług sp. z o.o.

Zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych 2016/676 z dnia 27 kwietnia 2016r. [dalej RODO] formujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest ZAPEL SERVICE Kompleksowe Centrum Usług Sp. z o.o. ul. Techniczna 1, 36-040 Boguchwała

2. Przetwarzamy dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie:

• Dane Gości hotelowych przetwarzane są w celu zawarcia umowy o świadczeni usług hotelarskich.
• Dane Gości gastronomii przetwarzane są w celu zawarcia umowy o świadczeniach gastronomicznych np. organizacja wesela, przyjęć prywatnych, konferencji, organizowanie imprez okolicznościowych.
• Dane Gości konferencyjnych- przetwarzane są w celu zawarcia umowy o świadczeniach konferencyjnych, hotelowych i gastronomicznych oraz rekreacyjnych.
• Prowadzimy rekrutację i gromadzimy dane w tym celu.
• Administrator przetwarza także dane osobowe Gości gromadzone przez monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych jest: dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami, udokumentowanie usług dla celów podatkowych. `

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa o świadczenie usług hotelarskich na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO, w przypadku dochodzenia roszczeń oraz monitoringu – usprawiedliwiony cel administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f), w przypadku wypełnienia obowiązku podatkowego – przepis prawa na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO.

4. Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów: firmom świadczącym usługi wsparcia IT oraz dostarczającym oprogramowanie, firmom transportowym i taksówkarskim w sytuacji zamówienia przez gościa transportu lub przesyłki kurierskiej, firmom księgowym i kadrowym, firmom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego.

5. Pani/Pana dane będą przechowywane, w przypadku: danych pozyskanych w związku z zawarciem umowy o świadczenie usług hotelarskich – przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub cywilnoprawnych, w zależności, które z tych zdarzeń wystąpi później; danych pozyskanych w związku z monitoringiem – przez 30 dni od dnia utrwalenia, a następnie trwale usuwane.

6. Każdy gość ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich prawo sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania poprzez kontakt e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

7. Każdy Gość ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza obszar EOG.

9. Podane dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania lub numeru i serii dokumentu tożsamości jest dobrowolne, jednak niezbędny do zawarcia umowy o usługi hotelarskie, usługi konferencyjne, usługi gastronomiczne.

10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Zarząd ZAPEL SERVICE