Zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych 2016/676 z dnia 27 kwietnia 2016r. [dalej RODO] formujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest ZAPEL SERVICE Kompleksowe Centrum Usług Sp. z o.o. ul. Techniczna 1, 36-040 Boguchwała.
- Przetwarzamy dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie:
- Dane Gości hotelowych przetwarzane są w celu zawarcia umowy o świadczeni usług hotelarskich.
- Dane Gości gastronomii przetwarzane są w celu zawarcia umowy o świadczeniach gastronomicznych np. organizacja wesela, przyjęć prywatnych, konferencji, organizowanie imprez okolicznościowych.
- Dane Gości konferencyjnych- przetwarzane są w celu zawarcia umowy o świadczeniach konferencyjnych, hotelowych i gastronomicznych oraz rekreacyjnych.
- Prowadzimy rekrutację i gromadzimy dane w tym celu.
- Administrator przetwarza także dane osobowe Gości gromadzone przez monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych jest: dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami, udokumentowanie usług dla celów podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa o świadczenie usług hotelarskich na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO, w przypadku dochodzenia roszczeń oraz monitoringu – usprawiedliwiony cel administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f), w przypadku wypełnienia obowiązku podatkowego – przepis prawa na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO.
- Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów: firmom świadczącym usługi wsparcia IT oraz dostarczającym oprogramowanie, firmom transportowym i taksówkarskim w sytuacji zamówienia przez gościa transportu lub przesyłki kurierskiej, firmom księgowym i kadrowym, firmom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego.
- Pani/Pana dane będą przechowywane, w przypadku: danych pozyskanych w związku z zawarciem umowy o świadczenie usług hotelarskich – przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub cywilnoprawnych, w zależności, które z tych zdarzeń wystąpi później; danych pozyskanych w związku z monitoringiem – przez 30 dni od dnia utrwalenia, a następnie trwale usuwane.
- Każdy gość ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich prawo sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania poprzez kontakt e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Każdy Gość ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza obszar EOG.
- Podane dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania lub numeru i serii dokumentu tożsamości jest dobrowolne, jednak niezbędny do zawarcia umowy o usługi hotelarskie, usługi konferencyjne, usługi gastronomiczne.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Zarząd ZAPEL SERVICE